Uma dúvida da maioria dos noivos e noivas é saber se contratam ou não um cerimonial de casamento. Afinal, da festa mais simples a mais sofisticada, há diversos detalhes que devem ser observados — e um evento de sucesso necessita de planejamento.
Porém, saber se vale a pena ou não chamar uma empresa para ordenar tudo requer uma análise da real do evento. Assim, é possível evitar qualquer prejuízo.
Para auxiliar na decisão, elaboramos este artigo abordando os principais aspectos que devem ser considerados. Acompanhe para saber mais!
Entendendo o serviço de cerimonial de casamento
O cerimonial de casamento é um conjunto de procedimentos e formalidades que deve ser seguido de maneira organizada e harmoniosa.
Todo o processo envolvido no evento é conduzido por um cerimonialista, profissional graduado em Relações Públicas ou Técnico em Eventos.
Funções do cerimonialista
As principais responsabilidades desse especialista é organizar, orientar e fiscalizar o evento do início ao fim. Para tanto, dispõe de conhecimentos teóricos e práticos sobre planejamento, gerenciamento de projetos, gestão de eventos, organização, liderança de equipes, entre outros.
O profissional realiza reuniões com os noivos para apurar suas preferências. A partir desses encontros, orienta e atua nos seguintes aspectos:
- locais para a realização do casamento;
- escolha do buffet;
- decoração da festa;
- checagem do cumprimento do contrato;
- acompanhamento de serviços selecionados para o evento;
- organização dos convidados no salão.
No dia do casamento, o cerimonialista coordena a equipe de filmagem e fotografia, recepciona e organiza a entrada dos convidados na igreja e no salão e garante suporte geral aos noivos.
Decidindo sobre a contratação
Entender a relação custo-benefício desse serviço depende de vários fatores. A quantidade de convidados, o local do evento e as preferências dos noivos quanto a cardápio e banda, por exemplo, são alguns dos principais aspectos que definem a necessidade ou não desse tipo de intervenção na festa.
O principal aspecto positivo do cerimonial é que uma assessoria especializada poupa tempo, evita erros e resolve qualquer situação que os noivos normalmente não costumam prever.
O serviço pode ser completo, presente em toda a fase de preparo para o grande dia, ou pontual, apenas para a hora da festa de casamento.
Quando os noivos já contam com bons fornecedores e o evento tem menos de 120 convidados, a contratação somente para a data da festa é bem vantajosa, por ter um custo mais baixo.
Dicas para a escolha do melhor cerimonial
A definição da empresa deve ser cuidadosa. Observar diferentes aspectos é essencial para ter a certeza de que o serviço oferecido é o mais vantajoso. Veja a seguir, o que precisa checar:
Verifique a sua disponibilidade financeira
Confira se a despesa com a cerimônia cabe no orçamento, para evitar dívidas que possam pesar nas despesas mensais.
Faça pesquisas sobre prestadoras de serviço
Comece perguntando para amigos e familiares e, também, verifique na internet se há reclamações com relação às empresas. Se houver, descubra se foram resolvidos facilmente.
Reúna-se pessoalmente com os coordenadores
Agende uma reunião presencial com os responsáveis para uma melhor avaliação do profissionalismo e da seriedade da equipe.
Solicite o portfólio do cerimonialista e questione sobre a experiência da empresa no mercado, bem como sobre quantidade de eventos por dia e estratégias para resolver imprevistos.
Analise os pontos positivos e negativos dos cerimoniais
Considere a experiência da empresa no mercado e as impressões de outras pessoas. Não vá somente pelo preço mais em conta, pois dificilmente pode-se obter um serviço de excelência a preços muito abaixo do mercado.
Estude as propostas
É fundamental apreciar as proposições com calma. Elas devem conter informações específicas sobre o cerimonial, desde o preço até os detalhes de execução.
E se a decisão for positiva, antes de assinar o contrato, analise as cláusulas, para verificar se estão conforme com o combinado. Caso exista algum termo jurídico desconhecido, consulte um advogado.
Tomando esses cuidados, é possível contar com o assessoramento de um bom cerimonial de casamento e garantir sucesso no evento. A decisão de contratar ou não esse serviço não deve depender só de tendências, mas considerar as prioridades do casal.
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